集团化企业开会难?看看天津外轮的经验

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2018.03.26

开会,对于集团化企业或跨地域机构来说,可以说是一项浩大的工程。在传统的视频会议设备支撑下,集团企业、机构可以定期发起会议。但伴随着集团规模的扩大、人员的扩张,以及现今人们对于移动设备的依赖,传统的会议模式显然已不适应今天的要求。

 

中国天津外轮代理有限公司(简称天津外轮)成立于1953年,由天津港务局和中国外轮代理公司合资经营,以船舶代理、货运代理为主业,是天津口岸历史最长、规模最大、代理市场占有率最高的代理公司,下辖北京、西安、太原、石家庄、郑州五家分公司。

 

天津外轮现已发展成多种经营、横向联合的大型经营服务性企业,而随着公司规模和人员的不断壮大,对日常的开会有了更高的需求:首先,已有的传统视频会议系统,操作复杂,对带宽要求及维护成本极高,而且从功能和效果上已不能满足他们的要求。其次,公司会议场地有限,但开会频次却增加很多,另外各地的分支机构和出差人员也需要及时入会沟通,因此,能够随时随地发起会议、随时沟通,成为一项强烈的需求。

 

经过长达数月的考察及测试,天津外轮选择与北京讯众通信技术股份有限公司合作,使用其旗下“及时会”视频会议系统,用于召开系统内各分支机构之间的各种会议。

 

及时会视频会议是一款真正基于云服务的视频会议系统,其特有的三层自适应能力,包括网络自适应、路由自适应及屏幕自适应,从底层技术及后台的部署保障上,为客户提供最佳会议体验,使得在网络条件不佳的条件下也能顺畅开会。

 

客户现场使用及时会视频会议开会

 

同时,及时会视频会议还具有低成本、使用简单,且可以随时“移动”入会的优势,特别适合集团化企业跨部门、跨地域的沟通。如果企业使用了云视频会议,在开会上的支出将会降低40%-60%。在总公司与异地分公司需要交流时,就可以用视频的方式来召开会议,从而节省大笔差旅经费和人员精力。

 

客户现场使用移动设备入会

 

及时会视频会议适合多种终端、支持跨平台互联,大到电视和会议室系统,小到平日经常使用的手机、pad、个人电脑都可以进行视频会议,这无疑解决了传统会议在空间上的种种问题,让企业员工可以在路途中或家中也能参加会议,达到随时随地开会的目的。

 

多终端、跨平台入会

 

此外,及时会视频会议服务能达到视频过程中低延时、无卡顿且、音话同步、高清视频的效果,并且支持各种会议所需要的文件实时共享(屏幕、白板、文档、图片、链接等各种共享功能),能够在获取声音和画面的同时获取文件信息,能够完美解决面对面会议以及传统视频会议的种种问题,为用户提供最优质的会议体验。

 

经过几个月的使用,天津外轮对及时会视频会议的音视频效果非常满意,移动端随时随地入会的功能,同时也将公司的开会成本一举降低40%。原来一周召开一次部门例会,现在基本一周可以发起3-5次。虽然单次的开会时长降低了,但遇到工作中需要随时沟通的问题,可以在3分钟内召集相关人员,迅速开会决议。

 

讯众通信作为国内最早上市的新三板云通信企业,致力于用云通讯全能力服务,连接企业对内、对外的沟通场景。依托深厚的运营商资源和数十年的行业技术积淀,将高质量的视频、语音、数据信息,以云化、移动化、智能化的方式提供给用户,让用户获得更简单、更优质的沟通体验。